廈門建安慈善基金會各部門職責
理事會的職責
1.制定和修改基金會章程；
2.選舉產(chǎn)生會長、副會長、秘書長和常務理事；
3.聘請慈善基金會顧問；
4.討論和確定本基金會慈善事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度預算；
5.聽取和審議基金會年度工作報告；討論和確定下年度工作計劃； 6.討論和決定基金會其它有關(guān)的重大事項。
秘書處工作職責
1、秘書處是理事會領(lǐng)導下的綜合辦事機構(gòu)，依照國家有關(guān)法律和本會《章程》，在秘書長的領(lǐng)導下開展工作；
2、組織實施理事會的決議，完成理事長、副理事長交辦的各項工作；
3、擬定并完善基金會的內(nèi)部管理規(guī)章制度和資金的募集、管理以及使用計劃，報理事會審批；
4、負責基金會的印章、財務、文書、檔案等日常工作，熱情接待來訪人員，密切聯(lián)系理事會全體成員，協(xié)調(diào)基金會的各項工作；
5、做好基金會資金的管理，多渠道籌措基金，接受各種捐贈和委托，組織實施基金會年度公益活動計劃，積極開展支持慈善活動；
募捐組、宣傳組、后勤保障組職責
募捐組
1、貫徹執(zhí)行理事會的決定，落實理事長指令。
2、掌握基金會的基本運作情況，適時提出建議或意見。
3、制定基金會募捐工作方案，年度募捐計劃（目標），努力拓展基金會業(yè)務。
4、及時掌握政策導向和市場信息，研究行之有效的募捐計劃，為基金會募集更多的資金。
5、協(xié)助基金會其它工作組工作，提高基金會業(yè)務水平。
6、做好慈善募捐活動的督促檢查和階段考核工作，及時通報募捐工作進展情況。
7、處理好對外關(guān)系，爭取為基金會籌到更多的善款和物資。
8、與其它工作組共同辦理固定資產(chǎn)的購買、受捐贈、交易換入和轉(zhuǎn)讓、出租、報廢、毀損等業(yè)務，確保做到2人以上共同參與。
9、與其它工作組相互配合做好固定資產(chǎn)實物的登記、保管、核算。
10、保持勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，精打細算，節(jié)約使用各項費用，自覺遵守規(guī)章制度，做到廉潔奉公，遵紀守法。
11、嚴守基金會的商業(yè)秘密。
12、按時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
宣傳組
1、負責基金會的文書工作，負責會議記錄。
2、負責理事會召開之前的組織準備工作，包括有關(guān)文件資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準備，并對理事會形成的決議、決定、指標等文件資料進行撰擬及收集、發(fā)放、整理、分類、歸案。
3、開展基金會的對外宣傳報道工作，每年向有關(guān)報刊雜志投稿6篇以上。
4、做好文電收發(fā)、資料整理、文書處理、信息傳遞、信訪處理、檔案管理、等事物工作。
5、與其它工作組共同辦理固定資產(chǎn)的購買、受捐贈、交易換入和轉(zhuǎn)讓、出租、報廢、毀損等業(yè)務，確保做到2人以上共同參與。
6、與其它工作組相互配合做好固定資產(chǎn)實物的登記、保管、核算。
7、保持勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，精打細算，節(jié)約使用各項費用，自覺遵守規(guī)章制度，做到廉潔奉公，遵紀守法。
8、協(xié)助制定、完善基金會的各項制度。
9、嚴格保守公司商業(yè)秘密。
10、按時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
后勤保障組
1、協(xié)助宣傳組打印、收集、整理、分類、歸檔。
2、做好后勤保障工作，協(xié)助募捐組在人力、物力的協(xié)調(diào)溝通工作。
3、與其它工作組共同辦理固定資產(chǎn)的購買、受捐贈、交易換入和轉(zhuǎn)讓、出租、報廢、毀損等業(yè)務，確保做到2人以上共同參與。
4、與其它工作組相互配合做好固定資產(chǎn)實物的登記、保管、核算。
5、保持勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，精打細算，節(jié)約使用各項費用，自覺遵守規(guī)章制度，做到廉潔奉公，遵紀守法。
6、嚴格保守公司商業(yè)秘密。
7、按時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
理 事 長 職 責
1、召集和主持理事會會議、常務理事會會議、理事長辦公會議；
2、檢查和監(jiān)督理事會決議、常務理事會決議、理事長辦公會議決議的落實情況；
3、代表基金會簽署重要文件；
4、審核重大活動計劃，包括資金的募集、管理和使用計劃等；
5、聽取、審議秘書長的工作報告，檢查秘書長工作；
6、決定各機構(gòu)主要負責人的聘任；
7、章程和理事會賦予的其他職權(quán)。
秘 書 長 職 責
1、主持開展基金會日常工作，組織實施理事會決議，常務理事會決議、理事長辦公會議決議；
2、協(xié)助理事長安排和處理基金會工作，主持秘書處工作；
3、策劃基金會各類資助活動，組織起草基金會工作計劃和財務預決算方案；
4、監(jiān)督財務人員對基金會資金的管理；
5、擬訂落實資金的籌集、管理和使用計劃；
6、完善基金會的內(nèi)部管理規(guī)章制度，報理事會審批；
7、章程和理事會賦予的其他職權(quán)。 |
