廈門建安慈善基金會(huì)項(xiàng)目管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)本基金會(huì)項(xiàng)目的管理，優(yōu)化實(shí)施項(xiàng)目，提高實(shí)施效果，根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和本基金會(huì)章程，結(jié)合本基金會(huì)項(xiàng)目工作特點(diǎn)，制定本制度。
第二條 基金會(huì)實(shí)施的項(xiàng)目是指：資助有困難的需要幫助的群體或個(gè)體項(xiàng)目；資助貧困學(xué)生，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀教師項(xiàng)目；慈善賑災(zāi)，向受災(zāi)地區(qū)和受災(zāi)者提供捐助。
第三條 項(xiàng)目的開(kāi)展要充分體現(xiàn)社會(huì)公益的目標(biāo)，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理和使用必須符合本會(huì)財(cái)務(wù)制度。
第四條 基金會(huì)理事會(huì)是基金會(huì)項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，基金會(huì)項(xiàng)目部是基金會(huì)項(xiàng)目管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第二章 項(xiàng)目申請(qǐng)、評(píng)審及立項(xiàng)
第五條 項(xiàng)目的申請(qǐng)：
（一）符合基金會(huì)業(yè)務(wù)范圍的各個(gè)項(xiàng)目需編制項(xiàng)目申請(qǐng)書，并按規(guī)定程序申請(qǐng)。項(xiàng)目申請(qǐng)書的內(nèi)容包括：前期調(diào)研情況、項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目評(píng)估；
（二）申請(qǐng)條件：符合本基金會(huì)宗旨，并在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的項(xiàng)目；
（三）由項(xiàng)目部將項(xiàng)目申請(qǐng)的初審意見(jiàn)隨同有關(guān)資料上報(bào)理事會(huì)審批立項(xiàng)。
第六條 項(xiàng)目的評(píng)審：
（一）項(xiàng)目評(píng)審的成員：項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、秘書長(zhǎng)；
（二）項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程中，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，堅(jiān)持公開(kāi)公正的原則，認(rèn)真組織評(píng)選；
第七條 項(xiàng)目的立項(xiàng)：
（一）項(xiàng)目部向項(xiàng)目評(píng)審組提交項(xiàng)目申請(qǐng)書；
（二）項(xiàng)目評(píng)審組評(píng)審項(xiàng)目，非重大慈善項(xiàng)目，通過(guò)后可以直接立項(xiàng)；
（三）重大慈善項(xiàng)目，通過(guò)評(píng)審組評(píng)審后遞交理事會(huì)審議，表決通過(guò)后立項(xiàng)。
第八條 本基金會(huì)重大慈善項(xiàng)目包括：
（一）年度慈善項(xiàng)目計(jì)劃；
（二）超過(guò)50萬(wàn)元的慈善項(xiàng)目。
第三章 項(xiàng)目的實(shí)施與管理
第八條 項(xiàng)目經(jīng)理事會(huì)同意立項(xiàng)后，項(xiàng)目實(shí)施前項(xiàng)目部要編寫項(xiàng)目實(shí)施方案。
第九條 項(xiàng)目部管理工作主要包括審核項(xiàng)目計(jì)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算，檢查項(xiàng)目工作進(jìn)展與經(jīng)費(fèi)使用情況，處理項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題，組織階段性績(jī)效評(píng)估，并及時(shí)向理事會(huì)報(bào)告。
第十條 由本會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目均須制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施及全程聯(lián)絡(luò)項(xiàng)目相關(guān)單位，定期向項(xiàng)目部匯報(bào)執(zhí)行和進(jìn)展情況，如實(shí)編報(bào)項(xiàng)目工作總結(jié)和經(jīng)費(fèi)決算等。
第十一條 項(xiàng)目實(shí)施中，基金會(huì)項(xiàng)目部要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，反饋?lái)?xiàng)目實(shí)施效果。
第十二條 項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，基金會(huì)項(xiàng)目部要對(duì)項(xiàng)目評(píng)估，編制項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告，并匯總反饋信息。
第十三條 基金會(huì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，立卷整理歸檔。一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)檔案，歸檔內(nèi)容包括從項(xiàng)目的申請(qǐng)到項(xiàng)目結(jié)束的所有資料。
第十四條 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目執(zhí)行情況與經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。并向理事會(huì)報(bào)告階段性或項(xiàng)目完成后的績(jī)效評(píng)估報(bào)告。
第四章 附 則
第十五條 本制度自理事會(huì)審議通過(guò)后生效，由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。 |
