廈門(mén)建安慈善基金會(huì)員工聘用管理辦法
第一條、 為了體現(xiàn)基金會(huì)的經(jīng)營(yíng)理念和用人原則，為基金會(huì)招聘到合適的優(yōu)秀人才，特制定本管理辦法以明確員工招聘流程，確定招聘考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范員工任職過(guò)程中的各類手續(xù)。
第二條、 招聘職位的產(chǎn)生和匯總：基金會(huì)各部門(mén)出現(xiàn)招聘需求時(shí)，請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)、完整地填寫(xiě)《用人需求表》，遞交辦公室，辦公室根據(jù)基金會(huì)的組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)人員編制、基金會(huì)的現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合部門(mén)的工作計(jì)劃與人員配置情況，提出招聘意見(jiàn)，報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由辦公室擬定具體的招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施。
第三條、 招聘渠道：辦公室根據(jù)招聘員工的要求和應(yīng)聘人員的特點(diǎn)選擇招聘信息發(fā)布的途徑：
① 內(nèi)部招聘與推薦
② 現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)
③ 大眾媒體（報(bào)紙、英特網(wǎng)等）刊登招聘信息
④ 人才市場(chǎng)和人才中介公司招聘（包括獵頭公司）
⑤ 學(xué)校招聘
第四條、 辦公室根據(jù)基金會(huì)職務(wù)類別，設(shè)定不同職務(wù)簇的招聘考官。
第五條、 應(yīng)聘資料的篩選：應(yīng)聘人員的資料由辦公室統(tǒng)一收集，根據(jù)應(yīng)聘職務(wù)的任職條件，進(jìn)行初步整理篩選后，交由用人部門(mén)進(jìn)行資料甄別，簽署意見(jiàn)后交回辦公室，符合要求的應(yīng)聘者由辦公室確定考核時(shí)間、地點(diǎn)、方式后通知應(yīng)聘者參加招聘考核。
第六條、 招聘考核的原則：
1、所有招聘人員要本著為基金會(huì)招到優(yōu)秀員工原則，向應(yīng)聘人員展示基金會(huì)形象，公正平等地對(duì)待應(yīng)聘人員。
2、面試由辦公室根據(jù)招聘職位的性質(zhì)和級(jí)別安排相應(yīng)的人員主持，要盡可能避免外行考內(nèi)行、低級(jí)考高級(jí)。
第七條、 招聘考核的方式及程序：
1、招聘考核由辦公室組織安排，分為筆試、初步面試、復(fù)試等環(huán)節(jié)。筆試試題由辦公室根據(jù)職務(wù)的不同要求組織相關(guān)專業(yè)人員撰寫(xiě)。
2、初步面試由相關(guān)職位主管考核，主要考核應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、基本素質(zhì)、薪資要求等；復(fù)試由用人部門(mén)根據(jù)應(yīng)聘人員的不同職位安排同職務(wù)簇指定考官主持面試，主要考核應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、工作態(tài)度等工作方面的專業(yè)要求；合格后轉(zhuǎn)由辦公室與應(yīng)聘者確定相應(yīng)的薪資福利。辦公室將匯總分析招聘考核情況，并與用人部門(mén)討論，最終決定是否雇傭應(yīng)聘者后，報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)。參與招聘評(píng)定的主考人員均有否決權(quán)。
具體流程如下：
考核結(jié)果
   資 料 初 選
      
     通知考核 合 格 簽署意見(jiàn)
     
3、員工在到崗前應(yīng)收到正式的職位確認(rèn)書(shū)，其中包括職務(wù)、職責(zé)、工資待遇、福利等。
第八條、 入職：
一、新員工向辦公室提供以下資料：
① 身份證原件；
② 學(xué)歷證書(shū)原件；
③ 免冠1寸近照2張；
④ 原單位離職證明；
⑤ 健康體檢證明。
二、辦理入職手續(xù)：
① 填寫(xiě)“員工登記表”交辦公室；
② 簽訂“勞動(dòng)合同”一式兩份，公司及員工各持一份；
③ 員工自入職之日起執(zhí)行考勤制度；
三、入職后，需接受辦公室安排的入職培訓(xùn)。
四、其他：
① 辦公室負(fù)責(zé)建立員工檔案，并定期更新；員工的個(gè)人信息（包括通訊方式、學(xué)歷、住址、應(yīng)急聯(lián)系人等）發(fā)生變化時(shí)，須及時(shí)通知辦公室相關(guān)人員。
② 員工自轉(zhuǎn)正之日起，公司將為符合國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)籌保險(xiǎn)入保條件者購(gòu)買(mǎi)統(tǒng)籌保險(xiǎn)。
③ 員工離職后再次入職，按新員工要求辦理手續(xù)，工齡自最后一次入職日算。
④ 基金會(huì)如發(fā)現(xiàn)員工的入職資料存在虛假信息，有權(quán)無(wú)償辭退該員工。
五、用人部門(mén)需于員工入職時(shí)指定一名正式員工作為該員工的職務(wù)引導(dǎo)人報(bào)辦公室備案。
第九條、 試用期
一、全職新員工試用期兩個(gè)月。勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間為24個(gè)月。
二、員工試用期可以根據(jù)工作成果、表現(xiàn)適當(dāng)縮短或延長(zhǎng)，最多不超過(guò)6個(gè)月。
三、根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，在試用期內(nèi)員工及公司雙方有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
四、試用期內(nèi)員工不享有公司規(guī)定的正式員工的其他待遇。
第十條、 轉(zhuǎn)正
一、試用期內(nèi)員工，由辦公室及所屬部門(mén)共同對(duì)其進(jìn)行試用期考核，各部門(mén)的考核內(nèi)容由各部門(mén)按工作內(nèi)容及需求擬定，考核完畢后交辦公室。
二、辦公室在綜合考核結(jié)束后，在試用期結(jié)束前10個(gè)工作日內(nèi)（試用期工作成果突出、態(tài)度表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工可提前），新員工認(rèn)真填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》后，由所屬部門(mén)主管簽署評(píng)定后交辦公室，并同時(shí)提交辦公室不少于1500字的試用期工作總結(jié)。
三、辦公室在員工試用期結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi)，將試用期間的考核結(jié)果、工作總結(jié)及《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》提交理事長(zhǎng)審批，符合公司要求的試用期員工經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后將予以轉(zhuǎn)正。
四、員工轉(zhuǎn)正薪資定級(jí)由上級(jí)主管與辦公室根據(jù)轉(zhuǎn)正后的職務(wù)、試用期的工作成果與表現(xiàn)共同商定，報(bào)理事長(zhǎng)審批后生效。
五、員工自轉(zhuǎn)正之日起，享受正式員工待遇。
六、員工須在轉(zhuǎn)正后30日內(nèi)將個(gè)人檔案、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)至基金會(huì)集體存檔戶內(nèi)，否則，基金會(huì)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定不予繳納保險(xiǎn)。
第十一條、 勞動(dòng)合同管理
一、勞動(dòng)合同的簽署及期限
1．員工自入職之日起與基金會(huì)簽定勞動(dòng)合同。合同期限為貳拾肆個(gè)月，其中包括兩個(gè)月的試用期；
2．在簽定勞動(dòng)合同的同時(shí)，員工需出具與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明。必要時(shí)，公司需做任職前調(diào)查；
3．勞動(dòng)合同一式兩份，雙方簽字蓋章后生效；
4．勞動(dòng)合同中所填內(nèi)容均要求雙方提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息；
二、勞動(dòng)合同的終止與續(xù)簽
1．勞動(dòng)合同到期，基金會(huì)不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí)，需提前30天書(shū)面通知員工，30天后，勞動(dòng)合同終止；
2．勞動(dòng)合同到期，基金會(huì)欲與員工繼續(xù)合作，需提前30天與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，續(xù)簽期限為一年。
三、勞動(dòng)合同的修改：?jiǎn)T工對(duì)勞動(dòng)合同書(shū)中的內(nèi)容有異議，應(yīng)及時(shí)提出合理的、明確的書(shū)面建議和修改意見(jiàn)，交由辦公室和理事長(zhǎng)審議。基金會(huì)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則與員工協(xié)商修改勞動(dòng)合同。
四、其他：勞動(dòng)合同內(nèi)容與國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定相沖突的，以國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定為準(zhǔn)。
第十二條、 離職管理
一、員工因個(gè)人原因離職須提前30天（正式員工）／7天（試用期員工）填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)書(shū)》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦公室審核，理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。正式員工提前通知日期不足10天時(shí)，將在工資中扣除不足規(guī)定天數(shù)的工資。
二、員工在最后一個(gè)工作日到辦公室領(lǐng)取《工作交接單》，辦理工作交接手續(xù)。
三、到原部門(mén)辦理交接工作。
四、到財(cái)務(wù)部清除借款。員工離職時(shí)應(yīng)返還基金會(huì)借款，未退還的借款將在員工當(dāng)月工資中扣除；
五、到辦公室歸還辦公用品。未退還用品及設(shè)備的金額將在員工當(dāng)月工資中扣除；
六、員工將《工作交接單》交至, , 辦公室，方可結(jié)算工資，正式離職。
七、員工如不辦理正常離職手續(xù)，基金會(huì)將不予結(jié)算工資及其他收入。
第十三條、 內(nèi)部調(diào)職
一、員工內(nèi)部流動(dòng)：?jiǎn)T工可根據(jù)本人意愿，在條件允許情況下可申請(qǐng)?jiān)?/FONT>基金會(huì)各部門(mén)之間流動(dòng)。員工因工作需要在基金會(huì)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作部門(mén)或崗位，須到辦公室填寫(xiě)申請(qǐng)，由原部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及接收部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，辦公室審核，理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。
二、部門(mén)內(nèi)部調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工在本部門(mén)內(nèi)的崗位變動(dòng)，由各部門(mén)主管根據(jù)實(shí)際情況具體安排，并交辦公室存檔。
三、部門(mén)之間調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工在基金會(huì)內(nèi)部各部門(mén)之間的調(diào)動(dòng)，需經(jīng)考核后，擬調(diào)入部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)表，由所涉及部門(mén)的主管審定并報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，交辦公室存檔。
第十四條、 內(nèi)部晉升
一、人員晉升：為激勵(lì)員工提高工作技能和效率，選拔優(yōu)秀的人才，使員工的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃和基金會(huì)的發(fā)展方向相吻合，促進(jìn)基金會(huì)整體發(fā)展，特制定員工晉升管理辦法。
二、晉升種類分為：職務(wù)晉升、職等晉升、技術(shù)資格晉升。
三、晉升操作規(guī)程：
① 部門(mén)主管將晉升員工的申報(bào)材料報(bào)于辦公室。
② 辦公室對(duì)晉升員工實(shí)施考核�？己擞杀静块T(mén)人員的考評(píng)、本部門(mén)上級(jí)主管的考評(píng)、相關(guān)部門(mén)的考評(píng)。本部門(mén)考評(píng)比例為70%，其他相關(guān)部門(mén)考評(píng)比例為30%。
③ 考核完成后，辦公室將考核結(jié)果、申報(bào)材料、員工的績(jī)效考核表及職工晉升申請(qǐng)表一并上報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸基金會(huì)辦公室。 |
