第一章 總則
第一條 為了加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,保護本會財產(chǎn),防止資產(chǎn)流失,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在1000元以上,并在使用過程中保持原有形態(tài)的資產(chǎn),包括辦公設備、電子設備、運輸設備等。
第三條 固定資產(chǎn)管理是指對固定資產(chǎn)的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。
第四條 基金會辦公室是公司固定資產(chǎn)管理的職能部門,負責制定基金會固定資產(chǎn)管理辦法,監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)的管理狀況,負責管理固定資產(chǎn)。
第二章 固定資產(chǎn)的申請、審批和購置
第五條 各部門需要增加固定資產(chǎn)的購置,必須提出書面申請,詳細注明購置原因,報秘書長審核后報理事長審批方能購買。
新增加的資產(chǎn)使用前必須填寫入庫單,并將發(fā)票交予財務部,他人捐贈的固定資產(chǎn)使用前同樣要填寫入庫單。
第三章 固定資產(chǎn)的驗收、登記與領用
第六條 固定資產(chǎn)的驗收入庫
固定資產(chǎn)購置后,采購人與申請人應按申請審批表進行驗收并辦理入庫手續(xù)。財務部在報銷時必須查驗《請購申請表》、《固定資產(chǎn)入庫驗收單》,如手續(xù)不全,應拒絕報銷。
第七條 固定資產(chǎn)驗收合格后,辦公室應對固定資產(chǎn)進行分類編號,錄入固定資產(chǎn)的基本資料(包括編號、型號、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商、價格、購置人、驗收人、使用部門、使用人、保修情況等)。
第八條 使用部門在領用固定資產(chǎn)時應填寫《固定資產(chǎn)使用保管登記表》,并辦理相應的領用手續(xù)。
第四章 固定資產(chǎn)的使用、管理與維護
第九條 辦公室專人負責固定資產(chǎn)管理,實行責任到人制度。
第十條 公司員工調(diào)離公司或辭職、辭退時,應辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。辦公室對固定資產(chǎn)清收完畢后,方可在《離職審批表》上簽署意見。
第六章 罰 則
第十一條 因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的,維修費和因丟失而造成的經(jīng)濟損失由當事人承擔。
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