廈門建安慈善基金會(huì)各部門職責(zé)
理事會(huì)的職責(zé)
1.制定和修改基金會(huì)章程；
2.選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)和常務(wù)理事；
3.聘請(qǐng)慈善基金會(huì)顧問；
4.討論和確定本基金會(huì)慈善事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算；
5.聽取和審議基金會(huì)年度工作報(bào)告；討論和確定下年度工作計(jì)劃； 6.討論和決定基金會(huì)其它有關(guān)的重大事項(xiàng)。
秘書處工作職責(zé)
1、秘書處是理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu)，依照國(guó)家有關(guān)法律和本會(huì)《章程》，在秘書長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作；
2、組織實(shí)施理事會(huì)的決議，完成理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作；
3、擬定并完善基金會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度和資金的募集、管理以及使用計(jì)劃，報(bào)理事會(huì)審批；
4、負(fù)責(zé)基金會(huì)的印章、財(cái)務(wù)、文書、檔案等日常工作，熱情接待來訪人員，密切聯(lián)系理事會(huì)全體成員，協(xié)調(diào)基金會(huì)的各項(xiàng)工作；
5、做好基金會(huì)資金的管理，多渠道籌措基金，接受各種捐贈(zèng)和委托，組織實(shí)施基金會(huì)年度公益活動(dòng)計(jì)劃，積極開展支持慈善活動(dòng)；
募捐組、宣傳組、后勤保障組職責(zé)
募捐組
1、貫徹執(zhí)行理事會(huì)的決定，落實(shí)理事長(zhǎng)指令。
2、掌握基金會(huì)的基本運(yùn)作情況，適時(shí)提出建議或意見。
3、制定基金會(huì)募捐工作方案，年度募捐計(jì)劃（目標(biāo)），努力拓展基金會(huì)業(yè)務(wù)。
4、及時(shí)掌握政策導(dǎo)向和市場(chǎng)信息，研究行之有效的募捐計(jì)劃，為基金會(huì)募集更多的資金。
5、協(xié)助基金會(huì)其它工作組工作，提高基金會(huì)業(yè)務(wù)水平。
6、做好慈善募捐活動(dòng)的督促檢查和階段考核工作，及時(shí)通報(bào)募捐工作進(jìn)展情況。
7、處理好對(duì)外關(guān)系，爭(zhēng)取為基金會(huì)籌到更多的善款和物資。
8、與其它工作組共同辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)買、受捐贈(zèng)、交易換入和轉(zhuǎn)讓、出租、報(bào)廢、毀損等業(yè)務(wù)，確保做到2人以上共同參與。
9、與其它工作組相互配合做好固定資產(chǎn)實(shí)物的登記、保管、核算。
10、保持勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，精打細(xì)算，節(jié)約使用各項(xiàng)費(fèi)用，自覺遵守規(guī)章制度，做到廉潔奉公，遵紀(jì)守法。
11、嚴(yán)守基金會(huì)的商業(yè)秘密。
12、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
宣傳組
1、負(fù)責(zé)基金會(huì)的文書工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
2、負(fù)責(zé)理事會(huì)召開之前的組織準(zhǔn)備工作，包括有關(guān)文件資料數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)備，并對(duì)理事會(huì)形成的決議、決定、指標(biāo)等文件資料進(jìn)行撰擬及收集、發(fā)放、整理、分類、歸案。
3、開展基金會(huì)的對(duì)外宣傳報(bào)道工作，每年向有關(guān)報(bào)刊雜志投稿6篇以上。
4、做好文電收發(fā)、資料整理、文書處理、信息傳遞、信訪處理、檔案管理、等事物工作。
5、與其它工作組共同辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)買、受捐贈(zèng)、交易換入和轉(zhuǎn)讓、出租、報(bào)廢、毀損等業(yè)務(wù)，確保做到2人以上共同參與。
6、與其它工作組相互配合做好固定資產(chǎn)實(shí)物的登記、保管、核算。
7、保持勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，精打細(xì)算，節(jié)約使用各項(xiàng)費(fèi)用，自覺遵守規(guī)章制度，做到廉潔奉公，遵紀(jì)守法。
8、協(xié)助制定、完善基金會(huì)的各項(xiàng)制度。
9、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
后勤保障組
1、協(xié)助宣傳組打印、收集、整理、分類、歸檔。
2、做好后勤保障工作，協(xié)助募捐組在人力、物力的協(xié)調(diào)溝通工作。
3、與其它工作組共同辦理固定資產(chǎn)的購(gòu)買、受捐贈(zèng)、交易換入和轉(zhuǎn)讓、出租、報(bào)廢、毀損等業(yè)務(wù)，確保做到2人以上共同參與。
4、與其它工作組相互配合做好固定資產(chǎn)實(shí)物的登記、保管、核算。
5、保持勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，精打細(xì)算，節(jié)約使用各項(xiàng)費(fèi)用，自覺遵守規(guī)章制度，做到廉潔奉公，遵紀(jì)守法。
6、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
理 事 長(zhǎng) 職 責(zé)
1、召集和主持理事會(huì)會(huì)議、常務(wù)理事會(huì)會(huì)議、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議；
2、檢查和監(jiān)督理事會(huì)決議、常務(wù)理事會(huì)決議、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議決議的落實(shí)情況；
3、代表基金會(huì)簽署重要文件；
4、審核重大活動(dòng)計(jì)劃，包括資金的募集、管理和使用計(jì)劃等；
5、聽取、審議秘書長(zhǎng)的工作報(bào)告，檢查秘書長(zhǎng)工作；
6、決定各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；
7、章程和理事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
秘 書 長(zhǎng) 職 責(zé)
1、主持開展基金會(huì)日常工作，組織實(shí)施理事會(huì)決議，常務(wù)理事會(huì)決議、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議決議；
2、協(xié)助理事長(zhǎng)安排和處理基金會(huì)工作，主持秘書處工作；
3、策劃基金會(huì)各類資助活動(dòng)，組織起草基金會(huì)工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)決算方案；
4、監(jiān)督財(cái)務(wù)人員對(duì)基金會(huì)資金的管理；
5、擬訂落實(shí)資金的籌集、管理和使用計(jì)劃；
6、完善基金會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度，報(bào)理事會(huì)審批；
7、章程和理事會(huì)賦予的其他職權(quán)。 |
