廈門建安慈善基金會(huì)辦公室日常管理規(guī)定
為加強(qiáng)基金會(huì)自身建設(shè)，規(guī)范日常工作，完善內(nèi)部管理，提高工作效率，增強(qiáng)基金會(huì)的凝聚力，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我會(huì)實(shí)際，制定本管理制度。
一、作息制度
作息時(shí)間：上午：8：00—12：00；下午：14:00—17:30。節(jié)假日、雙休日正常休息。
二、考勤制度
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1、實(shí)行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度。
2、各部門人員必須自覺遵守統(tǒng)一規(guī)定的作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到早退，不擅離崗位，認(rèn)真履行各自崗位職責(zé)。遇事需請(qǐng)假，一天之內(nèi)報(bào)辦公室審批，兩天以上須報(bào)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、工作人員因公外出必須填寫《工作人員公務(wù)外出登記表》，報(bào)辦公室主任審批。
(二)考勤分類：
1、遲到。比規(guī)定上班時(shí)間晚到10分鐘。每次處罰10元。
2、早退。比規(guī)定下班時(shí)間早走10分鐘。
3、曠工。無故缺勤。
4、請(qǐng)假。事假需提前一天向辦公室書面請(qǐng)假，病假需第一時(shí)間報(bào)告辦公室主任，事后兩天內(nèi)補(bǔ)寫請(qǐng)假條備案。
5、出差。人員出差需填寫審批表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由，所乘交通工具和預(yù)計(jì)出差天數(shù)。
6、外勤。全天在外辦事。人員在外辦事需提前說明外出時(shí)間、辦事地點(diǎn)、具體事宜及回歸時(shí)間。
7、每月月終，辦公室依據(jù)每日考勤表進(jìn)行匯總，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核后，送財(cái)務(wù)室作為發(fā)放工資、福利的依據(jù)。
三、請(qǐng)假制度
�。ㄒ唬┱�(qǐng)假分為:事假、病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。
1、事假：?jiǎn)T工因要事非本人處理不可的，可請(qǐng)事假。
2、病假：?jiǎn)T工因病須檢查、休養(yǎng)、治療的，須持三級(jí)乙等以上醫(yī)院證明（包括病歷、用藥發(fā)票、醫(yī)生休假建議）申請(qǐng)病假。
3、工傷假：?jiǎn)T工在工作期間因發(fā)生意外而致傷者，其治療期間可請(qǐng)工傷假，但違反相關(guān)安全規(guī)定而致傷的除外（以事假處理）。工傷假需附有相關(guān)部門事故分析報(bào)告和三級(jí)乙等以上醫(yī)院證明。
4、婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚，可請(qǐng)婚假。①晚婚（女23周歲，男25周歲）8天；②未達(dá)晚婚年齡3天。
5、產(chǎn)假：女員工在公司任職滿一年者，憑準(zhǔn)生證和醫(yī)院證明享有98天的產(chǎn)假。
6、喪假：?jiǎn)T工因配偶、父母、子女去世，可請(qǐng)喪假5天；祖父母、岳父母、公公、婆婆、兄弟、姐妹去世，可請(qǐng)喪假2天。
7、無故缺勤以曠工論處，辦公室給予批評(píng)教育，連續(xù)曠工達(dá)三天或月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)三天者，報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)給予辭退處理。
四、辦公室內(nèi)部
為確保辦公室及辦公設(shè)備的正常使用和安全，按照“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，力求節(jié)約資源，愛護(hù)設(shè)施，落實(shí)各項(xiàng)制度，明確管理責(zé)任，保持正規(guī)的辦公秩序。
1、各部門人員在使用辦公室及相關(guān)設(shè)備時(shí)，須對(duì)辦公室的衛(wèi)生和設(shè)備的維護(hù)負(fù)責(zé)，保持工作環(huán)境整潔，愛護(hù)辦公室的一切物品。
2、辦公室的日常衛(wèi)生、整理、由各部門自行負(fù)責(zé)。每周五下班前10分鐘辦公室統(tǒng)一安排大掃除一次。
3、 愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，不隨意損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品，努力降低損耗。辦公室場(chǎng)地和財(cái)產(chǎn)物品不得擅自外借。遇有特殊情況，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可外借，并且要登記注明所借物品，歸還時(shí)間。
4、使用辦公室固定資產(chǎn)，需按照固定資產(chǎn)的管理規(guī)定。不得隨意動(dòng)用固定資產(chǎn)。
5、必須重視安全保衛(wèi)工作，注意防火、防盜。每天下班前認(rèn)真清理文件，并將重要文件鎖入文件柜；關(guān)閉門窗、電器設(shè)備及電源開關(guān)，確保安全。
6、辦公室的各種公用物品和設(shè)備應(yīng)本著“優(yōu)質(zhì)、必要、節(jié)約”的原則，比較價(jià)格，按需購(gòu)置，各部門在領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)先到辦公室填寫辦公用品領(lǐng)取單，經(jīng)本人簽字方可領(lǐng)取。辦公用品、設(shè)備只能用于工作，不能擅自為私人所用。
7、人員離開辦公區(qū)域時(shí)須攜帶有效通訊工具，保證通信暢通。
8、辦公場(chǎng)所的日常保潔工作，出現(xiàn)衛(wèi)生死角而被領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)指正的，每次處罰10元。
9,日常工作出現(xiàn)重大失誤或領(lǐng)導(dǎo)交辦事情未能按時(shí)保質(zhì)完成進(jìn)行倒查的每次處罰30元。給基金會(huì)名譽(yù)帶來損害或造成重大損失的每次處罰200元。
五、文電及網(wǎng)站管理
為規(guī)范基金會(huì)工作程序，健全文書制度，做好基金會(huì)文件的傳閱管理，結(jié)合本會(huì)實(shí)際，對(duì)文電管理作如下規(guī)定：
1、辦公室人員在做好文件的收發(fā)、分類、編號(hào)、登記工作后，認(rèn)真填寫收文處理單，附在所傳文件上，送秘書長(zhǎng)或辦公室主任提出擬辦意見。
2、按照擬辦意見規(guī)定的范圍，上報(bào)理事長(zhǎng)閱批后，及時(shí)交予承辦人，承辦人根據(jù)擬辦意見及時(shí)處理文件，并將處理結(jié)果上報(bào)以及做好文件的歸檔工作。
3、需有關(guān)部門閱辦的文件，由文件傳送人員按領(lǐng)導(dǎo)批示送請(qǐng)?jiān)摬块T負(fù)責(zé)人閱辦，閱辦后及時(shí)歸還。絕密文件必須專柜保管，在辦公室閱讀，要從嚴(yán)管理,單獨(dú)登記送閱,閱后及時(shí)收回。
4、任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件和資料。
5、 凡以基金會(huì)名義對(duì)外發(fā)布的決定（決議）、指示、布告（通告）、通知、通報(bào)、報(bào)告（請(qǐng)示）、批復(fù)和公函等公文，必須由秘書長(zhǎng)或辦公室主任核稿報(bào)理事長(zhǎng)，同意后方能對(duì)外發(fā)文。
6、基金會(huì)網(wǎng)站應(yīng)及時(shí)更新，上級(jí)相關(guān)文件、法律、法規(guī)要及時(shí)下載，打印上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，新聞及活動(dòng)報(bào)道需書面完成后經(jīng)秘書長(zhǎng)或辦公室主任核稿才能在網(wǎng)站上發(fā)布，工作人員必須做好與新聞媒體報(bào)道相關(guān)的原始資料視頻的收集拷貝及存檔工作。網(wǎng)站留言需及時(shí)回復(fù)，工作人員必須每天瀏覽本會(huì)網(wǎng)站和郵箱至少兩次。
7、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的材料出現(xiàn)錯(cuò)別字或格式錯(cuò)誤的，每字（次）罰款10元，超過三個(gè)字的除罰款外，所報(bào)材料予以退回重辦。
六、財(cái)務(wù)管理的一般原則
本基金會(huì)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度，保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行按國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度，接受監(jiān)事長(zhǎng)、業(yè)務(wù)主管部門和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督、指導(dǎo)。
1、本基金會(huì)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、捐贈(zèng)物品臺(tái)賬和明細(xì)分類賬幾種主要賬冊(cè)以及各種必要輔助性賬簿。
2、各種賬簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記賬憑證或匯總表等記入賬，做到登記及時(shí)，內(nèi)容完整。
3、財(cái)務(wù)各類原始憑證的管理做到專人保管，按月立卷，規(guī)范編號(hào)，及時(shí)存檔。
4、財(cái)產(chǎn)管理要實(shí)行賬、款分別設(shè)崗。會(huì)計(jì)、出納、不得互相兼任，且職責(zé)分明。財(cái)務(wù)專用印鑒要分人監(jiān)管。
七、駕駛員管理規(guī)定
1，安全：
（1）駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》。
（2）駕駛員應(yīng)養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣，嚴(yán)禁疲勞駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。駕駛車輛時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食、閑談或有其它妨礙安全行車的行為，確保用車安全。
（3）駕駛員在開車前、行駛中、收車后必須做好安全例保工作，按期進(jìn)行保養(yǎng)，使車輛長(zhǎng)期保持良好安全的狀態(tài)。
2，快捷：
（1）駕駛員根據(jù)派車單執(zhí)行任務(wù)，準(zhǔn)時(shí)出車。在領(lǐng)導(dǎo)需用車時(shí)，做到隨叫隨到。
（2）熟悉交通路線，快捷抵達(dá)目的地。
3，舒適：
（1）經(jīng)常保持車容整潔，為乘坐人員提供舒適的環(huán)境。
（2）駕駛時(shí)應(yīng)根據(jù)路況，合理配合操作好離合器、剎車和油門，做到平穩(wěn)駕車，讓乘坐人員有舒適感。
4，節(jié)能：
（1）掌握車輛性能，熟練操作技術(shù)，努力降低油耗。
（2）當(dāng)天應(yīng)如實(shí)做好用車記錄，按月報(bào)辦公室。及時(shí)分析車輛耗油情況，如有異常應(yīng)及時(shí)分析并找出原因。
5，禮節(jié)：
（1）保持良好的形象，上下車時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，開關(guān)車門，熱情接待領(lǐng)導(dǎo)和客人。對(duì)外活動(dòng)中主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的后勤工作，無條件聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
（2） 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)，不得參與領(lǐng)導(dǎo)的一切公務(wù)活動(dòng)。乘車人下車辦事等候時(shí)不準(zhǔn)遠(yuǎn)離車輛和停車地點(diǎn)，不得在車上睡覺。
（3）下班后，應(yīng)將車輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。無出車任務(wù)時(shí)應(yīng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
八、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)、傳真機(jī)的管理
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描機(jī)、傳真機(jī)系貴重辦公用品。本著方便工作，厲行節(jié)約，減少浪費(fèi)的原則，為充分發(fā)揮設(shè)備使用效能，特制定如下管理制度：
1．復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一管理，指定專人負(fù)責(zé)。
2．管理人員應(yīng)熟悉操作程序，及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)，確保良好使用狀態(tài)。（佳能iR2318L數(shù)碼復(fù)合機(jī)、HPB8338彩色打印機(jī)和HPG2410掃描儀操作規(guī)程另附）
3．各部門因工作需要使用時(shí)，需交于辦公室人員操作，不得自行使用，使用后需登記�！�
九、門衛(wèi)管理制度
參照門衛(wèi)管理規(guī)定
附：本規(guī)定所交罰款，全部捐獻(xiàn)本會(huì)作為善款處置。
2008年6月制定
2013年12月修訂
2014年10月再次修訂
辦公設(shè)備操作規(guī)程
一、佳能iR2318L數(shù)碼復(fù)合機(jī)操作規(guī)程
佳能iR2318L數(shù)碼復(fù)合機(jī)是集復(fù)印、打印、網(wǎng)絡(luò)連接、遠(yuǎn)程控制和網(wǎng)絡(luò)掃描等功能于一臺(tái)的數(shù)字多功能復(fù)合機(jī)。
（一）基本復(fù)印操作：
1，打開主電源開關(guān)和操作面板電源開關(guān)；
2，根據(jù)液晶顯示屏顯示的信息按相應(yīng)的按鍵，輸入識(shí)別碼和密碼（已設(shè)置）
3，按【復(fù)印】；
4，放置原稿；
4-1，可放置在輸稿器或稿臺(tái)玻璃；
4-2，放置在稿臺(tái)玻璃時(shí)，應(yīng)選擇放置原稿的尺寸并確認(rèn)；
5，指定所需的復(fù)印設(shè)置；
6，輸入所需的復(fù)印數(shù)量；
7，按【啟動(dòng)】；
8，復(fù)印結(jié)束，取出原稿。
（二）基本打印操作：
1，打開主電源開關(guān)和操作面板電源開關(guān)；
2，根據(jù)液晶顯示屏顯示的信息按相應(yīng)的按鍵，輸入識(shí)別碼和密碼（已設(shè)置）；
3，通過USB電纜將執(zhí)行打印的計(jì)算機(jī)連接到本機(jī)；
4，在計(jì)算機(jī)桌面打開文檔；
5，單擊【文件】菜單，選擇【打印】；
6，選擇打印設(shè)置；
7，開始打印；
8，打印結(jié)束，取回打印稿。
（三）基本掃描操作：
1，打開主電源開關(guān)和操作面板電源開關(guān)；
2，根據(jù)液晶顯示屏顯示的信息按相應(yīng)的按鍵，輸入識(shí)別碼和密碼（已設(shè)置）；
3，按【掃描】；
4，放置原稿；
5，指定所需的掃描設(shè)置；
6，單擊【掃描】；
7，掃描結(jié)束，取出原稿。
（四）注意事項(xiàng)：
1，設(shè)備應(yīng)防止陽光直射、潮濕、重壓和振動(dòng)。
2，經(jīng)常檢查電源及線路的安全。
3，如有異常應(yīng)先切斷電源檢查，故障維修應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員。
4，未列操作及一般故障排除見說明書。
二、惠普B8338彩色打印機(jī)
參照基本打印及注意事項(xiàng)
三、惠普G2410掃描儀
參照基本掃描及注意事項(xiàng) |
