廈門(mén)建安慈善基金會(huì)印章管理辦法
為了加強(qiáng)對(duì)廈門(mén)建安慈善基金會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“基金會(huì)”)印章的管理,明確印章使用權(quán)限,保證印章的正確使用和妥善管理,特制定本規(guī)定。
一、印章的刻制、啟用與廢止
(一)印章由基金會(huì)指派專人負(fù)責(zé)到指定的刻字社刻制。
(二)印章的啟用或廢止均由基金會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)后方能生效。作廢印章,必須交基金會(huì)辦公室封存或銷毀。
二、印章的使用范圍
1.用于以基金會(huì)名義發(fā)送的各種公文、文書(shū)材料、報(bào)表等;
2.用于以基金會(huì)名義簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)等;
3.用于基金會(huì)頒發(fā)的各種證件、證書(shū)、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、通知書(shū)等;
4.用于各類需經(jīng)基金會(huì)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料;
5.用于以基金會(huì)名義對(duì)外開(kāi)具的各種證明用的證明專用章。
三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限
(一)一般性事務(wù)用印由基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(二)重大事務(wù)用印由基金會(huì)理事長(zhǎng)批準(zhǔn),特別重大事務(wù)須經(jīng)理事會(huì)會(huì)議批準(zhǔn)。
四、印章的管理
(一)基金會(huì)授權(quán)辦公室指定專人管理和使用基金會(huì)印章;授權(quán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理和使用財(cái)務(wù)印章。
(二)保管人員要堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款。蓋印位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。
(三)印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn),嚴(yán)禁攜帶印章離開(kāi)用印辦公地點(diǎn)。用印后或不用印時(shí),應(yīng)將印章存放安全處。
(四)下班時(shí),要檢查所保管的印章,落實(shí)存放情況。
(五)凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者,將追究保管者的責(zé)任。
五、本辦法由基金會(huì)負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
2013年12月制定 |