廈門建安慈善基金會員工聘用管理辦法
第一條、 為了體現(xiàn)基金會的經(jīng)營理念和用人原則，為基金會招聘到合適的優(yōu)秀人才，特制定本管理辦法以明確員工招聘流程，確定招聘考核的內(nèi)容和標準，規(guī)范員工任職過程中的各類手續(xù)。
第二條、 招聘職位的產(chǎn)生和匯總：基金會各部門出現(xiàn)招聘需求時，請部門負責人詳細、完整地填寫《用人需求表》，遞交辦公室，辦公室根據(jù)基金會的組織結構、部門人員編制、基金會的現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃，結合部門的工作計劃與人員配置情況，提出招聘意見，報理事長批準后由辦公室擬定具體的招聘計劃，并組織實施。
第三條、 招聘渠道：辦公室根據(jù)招聘員工的要求和應聘人員的特點選擇招聘信息發(fā)布的途徑：
① 內(nèi)部招聘與推薦
② 現(xiàn)場招聘會
③ 大眾媒體（報紙、英特網(wǎng)等）刊登招聘信息
④ 人才市場和人才中介公司招聘（包括獵頭公司）
⑤ 學校招聘
第四條、 辦公室根據(jù)基金會職務類別，設定不同職務簇的招聘考官。
第五條、 應聘資料的篩選：應聘人員的資料由辦公室統(tǒng)一收集，根據(jù)應聘職務的任職條件，進行初步整理篩選后，交由用人部門進行資料甄別，簽署意見后交回辦公室，符合要求的應聘者由辦公室確定考核時間、地點、方式后通知應聘者參加招聘考核。
第六條、 招聘考核的原則：
1、所有招聘人員要本著為基金會招到優(yōu)秀員工原則，向應聘人員展示基金會形象，公正平等地對待應聘人員。
2、面試由辦公室根據(jù)招聘職位的性質和級別安排相應的人員主持，要盡可能避免外行考內(nèi)行、低級考高級。
第七條、 招聘考核的方式及程序：
1、招聘考核由辦公室組織安排，分為筆試、初步面試、復試等環(huán)節(jié)。筆試試題由辦公室根據(jù)職務的不同要求組織相關專業(yè)人員撰寫。
2、初步面試由相關職位主管考核，主要考核應聘人員的工作經(jīng)歷、基本素質、薪資要求等；復試由用人部門根據(jù)應聘人員的不同職位安排同職務簇指定考官主持面試，主要考核應聘人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能、工作態(tài)度等工作方面的專業(yè)要求；合格后轉由辦公室與應聘者確定相應的薪資福利。辦公室將匯總分析招聘考核情況，并與用人部門討論，最終決定是否雇傭應聘者后，報理事長批準。參與招聘評定的主考人員均有否決權。
具體流程如下：
考核結果
   資 料 初 選
      
     通知考核 合 格 簽署意見
     
3、員工在到崗前應收到正式的職位確認書，其中包括職務、職責、工資待遇、福利等。
第八條、 入職：
一、新員工向辦公室提供以下資料：
① 身份證原件；
② 學歷證書原件；
③ 免冠1寸近照2張；
④ 原單位離職證明；
⑤ 健康體檢證明。
二、辦理入職手續(xù)：
① 填寫“員工登記表”交辦公室；
② 簽訂“勞動合同”一式兩份，公司及員工各持一份；
③ 員工自入職之日起執(zhí)行考勤制度；
三、入職后，需接受辦公室安排的入職培訓。
四、其他：
① 辦公室負責建立員工檔案，并定期更新；員工的個人信息（包括通訊方式、學歷、住址、應急聯(lián)系人等）發(fā)生變化時，須及時通知辦公室相關人員。
② 員工自轉正之日起，公司將為符合國家規(guī)定的統(tǒng)籌保險入保條件者購買統(tǒng)籌保險。
③ 員工離職后再次入職，按新員工要求辦理手續(xù)，工齡自最后一次入職日算。
④ 基金會如發(fā)現(xiàn)員工的入職資料存在虛假信息，有權無償辭退該員工。
五、用人部門需于員工入職時指定一名正式員工作為該員工的職務引導人報辦公室備案。
第九條、 試用期
一、全職新員工試用期兩個月。勞動合同簽訂時間為24個月。
二、員工試用期可以根據(jù)工作成果、表現(xiàn)適當縮短或延長，最多不超過6個月。
三、根據(jù)《勞動法》規(guī)定，在試用期內(nèi)員工及公司雙方有權隨時解除勞動合同。
四、試用期內(nèi)員工不享有公司規(guī)定的正式員工的其他待遇。
第十條、 轉正
一、試用期內(nèi)員工，由辦公室及所屬部門共同對其進行試用期考核，各部門的考核內(nèi)容由各部門按工作內(nèi)容及需求擬定，考核完畢后交辦公室。
二、辦公室在綜合考核結束后，在試用期結束前10個工作日內(nèi)（試用期工作成果突出、態(tài)度表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工可提前），新員工認真填寫《轉正申請表》后，由所屬部門主管簽署評定后交辦公室，并同時提交辦公室不少于1500字的試用期工作總結。
三、辦公室在員工試用期結束前5個工作日內(nèi)，將試用期間的考核結果、工作總結及《轉正申請表》提交理事長審批，符合公司要求的試用期員工經(jīng)理事長批準后將予以轉正。
四、員工轉正薪資定級由上級主管與辦公室根據(jù)轉正后的職務、試用期的工作成果與表現(xiàn)共同商定，報理事長審批后生效。
五、員工自轉正之日起，享受正式員工待遇。
六、員工須在轉正后30日內(nèi)將個人檔案、社會保險轉至基金會集體存檔戶內(nèi)，否則，基金會將根據(jù)有關規(guī)定不予繳納保險。
第十一條、 勞動合同管理
一、勞動合同的簽署及期限
1．員工自入職之日起與基金會簽定勞動合同。合同期限為貳拾肆個月，其中包括兩個月的試用期；
2．在簽定勞動合同的同時，員工需出具與原單位終止、解除勞動關系的證明。必要時，公司需做任職前調(diào)查；
3．勞動合同一式兩份，雙方簽字蓋章后生效；
4．勞動合同中所填內(nèi)容均要求雙方提供真實準確的信息；
二、勞動合同的終止與續(xù)簽
1．勞動合同到期，基金會不再與員工續(xù)簽勞動合同時，需提前30天書面通知員工，30天后，勞動合同終止；
2．勞動合同到期，基金會欲與員工繼續(xù)合作，需提前30天與員工續(xù)簽勞動合同，續(xù)簽期限為一年。
三、勞動合同的修改：員工對勞動合同書中的內(nèi)容有異議，應及時提出合理的、明確的書面建議和修改意見，交由辦公室和理事長審議。基金會遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則與員工協(xié)商修改勞動合同。
四、其他：勞動合同內(nèi)容與國家法律、法規(guī)規(guī)定相沖突的，以國家法律、法規(guī)的規(guī)定為準。
第十二條、 離職管理
一、員工因個人原因離職須提前30天（正式員工）／7天（試用期員工）填寫《辭職申請書》，經(jīng)部門領導批準、辦公室審核，理事長批準后生效。正式員工提前通知日期不足10天時，將在工資中扣除不足規(guī)定天數(shù)的工資。
二、員工在最后一個工作日到辦公室領取《工作交接單》，辦理工作交接手續(xù)。
三、到原部門辦理交接工作。
四、到財務部清除借款。員工離職時應返還基金會借款，未退還的借款將在員工當月工資中扣除；
五、到辦公室歸還辦公用品。未退還用品及設備的金額將在員工當月工資中扣除；
六、員工將《工作交接單》交至, , 辦公室，方可結算工資，正式離職。
七、員工如不辦理正常離職手續(xù)，基金會將不予結算工資及其他收入。
第十三條、 內(nèi)部調(diào)職
一、員工內(nèi)部流動：員工可根據(jù)本人意愿，在條件允許情況下可申請在基金會各部門之間流動。員工因工作需要在基金會內(nèi)部調(diào)動工作部門或崗位，須到辦公室填寫申請，由原部門領導及接收部門領導簽字確認，辦公室審核，理事長批準后生效。
二、部門內(nèi)部調(diào)動：員工在本部門內(nèi)的崗位變動，由各部門主管根據(jù)實際情況具體安排，并交辦公室存檔。
三、部門之間調(diào)動：員工在基金會內(nèi)部各部門之間的調(diào)動，需經(jīng)考核后，擬調(diào)入部門填寫申請表，由所涉及部門的主管審定并報理事長批準后，交辦公室存檔。
第十四條、 內(nèi)部晉升
一、人員晉升：為激勵員工提高工作技能和效率，選拔優(yōu)秀的人才，使員工的個人職業(yè)生涯規(guī)劃和基金會的發(fā)展方向相吻合，促進基金會整體發(fā)展，特制定員工晉升管理辦法。
二、晉升種類分為：職務晉升、職等晉升、技術資格晉升。
三、晉升操作規(guī)程：
① 部門主管將晉升員工的申報材料報于辦公室。
② 辦公室對晉升員工實施考核�？己擞杀静块T人員的考評、本部門上級主管的考評、相關部門的考評。本部門考評比例為70%，其他相關部門考評比例為30%。
③ 考核完成后，辦公室將考核結果、申報材料、員工的績效考核表及職工晉升申請表一并上報理事長批準。
本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。解釋權歸基金會辦公室。 |
